ज्ञापन
मेमो क्या है:
ज्ञापन संस्थानों, कंपनियों और सार्वजनिक निकायों के आधिकारिक आंतरिक संचार में एक आम पाठ्य शैली है ।
मेमो एक त्वरित और कम नौकरशाही तरीके से एक ही स्थान से कर्मचारियों को सूचना प्रसारित करने के साधन के रूप में कार्य करता है। इसके लिए, इस प्रशासनिक अधिनियम के उत्तरों को मेमो में ही बनाया जाना चाहिए, जो दस्तावेज के संचय से बचता है।
इस पाठ्य शैली की मुख्य ख़ासियत निष्पक्षता है । क्योंकि यह एक वाणिज्यिक माध्यम के आंतरिक संचार का हिस्सा है, ज्ञापन को संक्षिप्त, प्रत्यक्ष और सटीक भाषा के साथ किया जाना चाहिए।
अवैयक्तिकता की स्थिति संभालने के अलावा, मेमो एक औपचारिक भाषा के साथ-साथ एक मानकीकृत संरचना भी प्रस्तुत करता है।
आम तौर पर, सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला मेमो टेम्पलेट में आमतौर पर निम्नलिखित धारणाएं होती हैं:
- संस्था की मुहर;
- मेमो संख्या;
- इस;
- प्राप्तकर्ता, यह उस स्थिति का उल्लेख करता है जो व्याप्त है;
- विषय का संकेत;
- जगह और तारीख;
- संदेश का मुख्य भाग, अर्थात् पाठ;
- विदाई;
- हस्ताक्षर और उपाधि।
यदि संचार एक प्राधिकरण के लिए किया जाता है, तो उसे एक पत्र या पत्र के मॉडल का पालन करना चाहिए, क्योंकि ज्ञापन अन्य विकल्पों की तुलना में कम नौकरशाही और औपचारिक ढालना का प्रतिनिधित्व करता है।
व्युत्पन्न रूप से, यह शब्द लैटिन मेमोरंडस से उत्पन्न हुआ है, जिसका अर्थ है "याद किया जाना है", यह क्रिया ज्ञापन ("याद रखें", "याद रखना" या "याद रखना") से ली गई है।
यह भी देखें:
