संगठन चार्ट

संगठन चार्ट क्या है:

संगठन चार्ट एक ऐसा चार्ट है जो किसी संस्था या कंपनी की संगठनात्मक संरचना का प्रतिनिधित्व करता है । इस संरचनात्मक मॉडल का मुख्य उद्देश्य संगठन के विभिन्न क्षेत्रों के बीच पदानुक्रम और संबंधों को प्रस्तुत करना है।

व्यवसाय संगठन चार्ट को कई तरीकों से प्रस्तुत किया जा सकता है, जिसमें ऊर्ध्वाधर मॉडल सबसे लोकप्रिय में से एक है। इस मामले में, संस्था के प्रत्येक अंग को सेक्टरों द्वारा संबंधित जिम्मेदार लोगों के साथ प्रतिनिधित्व किया जाता है, पदानुक्रमित रूप का आयोजन किया जाता है, संरचना के शीर्ष पर स्थित सर्वोच्च स्थान, उनके संबंधित अधीनस्थों द्वारा पीछा किया जाता है।

उदाहरण:

संगठन चार्ट का मुख्य उद्देश्य कंपनी के संगठन के बारे में संदेह को स्पष्ट करने में मदद करना है, या तो कंपनी के सदस्यों के लिए, भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं या ग्राहकों के लिए।

सबसे शुरुआती अंग उन्नीसवीं सदी के मध्य में उभरे होंगे, जो कि रेल इंजीनियर डैनियल क्रेग मैकलम द्वारा लिखे गए थे, जिन्हें आधुनिक प्रबंधन सिद्धांतों को व्यवस्थित करने के लिए अग्रणी माना जाता था।

कैसे एक संगठन चार्ट बनाने के लिए

एक अच्छी तरह से किए गए संगठन चार्ट की व्याख्या करना आसान होना चाहिए, स्पष्ट रूप से संगठित होना चाहिए ताकि प्रत्येक शरीर या कर्मचारी, उदाहरण के लिए, उनकी संबंधित भूमिकाओं को जानता हो और जिन्हें उन्हें रिपोर्ट करना चाहिए। संगठन चार्ट भी लचीले होने चाहिए, क्योंकि इन्हें किसी भी समय बदला जा सकता है। वे स्थायी संरचना नहीं हैं।

आज, संगठनात्मक पुनर्गठन तकनीक, जैसे कि डाउनसाइज़िंग, उदाहरण के लिए, व्यापार संगठनात्मक चार्ट के "छोटा" को बढ़ावा दे रहे हैं, पदानुक्रमित क्षेत्रों और स्तरों को समाप्त कर रहे हैं, नौकरशाही प्रक्रियाओं को समाप्त कर रहे हैं, और आंतरिक संचार को सुगम और सुव्यवस्थित कर रहे हैं।

डाउनसाइज़िंग के अर्थ के बारे में अधिक जानें।

संगठन चार्ट के प्रकार

क्रियात्मक या ऊर्ध्वाधर संगठनात्मक चार्ट : जैसा कि पहले कहा गया था, ऊर्ध्वाधर मॉडल (जिसे कार्यात्मक के रूप में भी जाना जाता है) में सबसे महत्वपूर्ण स्थान ग्राफ के शीर्ष पर हैं और पदानुक्रम ऊपर से नीचे जाता है। "कार्यात्मक संगठन चार्ट" शब्द का उपयोग तब किया जाता है जब विभाजन और पदानुक्रम कार्यों को संदर्भित करता है, यदि ग्राफ़ सेक्टरों और क्षेत्रों को प्रस्तुत करता है, उदाहरण के लिए, संगठन चार्ट को "क्लासिक वर्टिकल" के रूप में संदर्भित करना आम है।

क्षैतिज चार्ट: यह ऊर्ध्वाधर मॉडल के समान है, लेकिन दाईं ओर एक क्षैतिज रेखा का अनुसरण करते हुए बाईं ओर सबसे महत्वपूर्ण पदानुक्रमित नाभिक के अंतर के साथ है।

अभी भी अन्य प्रकार के संगठनात्मक चार्ट हैं जो विभिन्न संगठनात्मक अभ्यावेदन के लिए उपयुक्त हैं, जैसे: बार में संगठन, परिपत्र (या रेडियल) संगठन चार्ट, जिम्मेदारी के रैखिक संगठन चार्ट, अन्य।

संगठन चार्ट और फ़्लोचार्ट

संगठन चार्ट में ग्राफिक रूप में कंपनी के संगठन का प्रतिनिधित्व करना शामिल है। संगठनात्मक चार्ट के साथ कंपनी के विभिन्न क्षेत्रों के बीच पदानुक्रमित या संचार स्तरों में विफलताओं की पहचान करना संभव है।

दूसरी ओर, फ्लोचार्ट में एक प्रक्रिया के चरणों का प्रतिनिधित्व होता है, जो कि, एक प्रणाली को समझाने या अनुक्रमिक चित्रों के उपयोग के माध्यम से सूचना प्रसारित करने का एक सरल और सरल तरीका है।